Apa itu product requirements document (PRD) dan bagaimana cara membuatnya?
Dalam ekonomi yang digerakkan oleh teknologi saat ini, bisnis yang berhasil harus terus berinovasi dan merilis produk yang melebihi harapan pelanggan mereka. Akibatnya, manajer produk sering ditugaskan untuk mengidentifikasi peluang baru dan merilis produk yang melayani kebutuhan pelanggan yang belum terpenuhi atau membawa pengalaman produk yang ada ke tingkat berikutnya.
Manajer produk sering menggunakan banyak alat dan metodologi untuk mencapai tujuan ini. Dokumen persyaratan produk, atau PRD, adalah salah satu alat yang paling sering digunakan yang memungkinkan manajer produk membangun contoh untuk produk atau fitur baru sambil menciptakan pemahaman bersama di antara tim bisnis dan teknis.
Di tulisan kali ini, Anda akan memahami apa itu PRD, manfaatnya yang luar biasa, dan bagaimana membangunnya.
Apa itu product requirements document (PRD)?
Product manager mendefinisikan PRD dengan cara yang berbeda. Namun dalam bentuknya yang paling dasar, PRD adalah dokumen hidup yang dibuat oleh Product manager sebagai sumber referensi otoritatif untuk semua tim, termasuk tim produk, desain, dan development. PRD bisa sangat komprehensif dan terdiri dari puluhan halaman atau dibuat dalam satu atau dua halaman.
Meskipun dapat mencakup sebanyak mungkin hal tentang produk yang akan dibuat oleh tim produk, tentu saja PRD semestinya memiliki hal-hal penting yang dapat menjawab pertanyaan seperti:
mengapa tim membuat produk ini sejak awal. Fitur apa yang akan dimilikinya?
Siapa yang akan menjadi tim atau bertanggung jawab untuk membawa produk ini ke pasar?
Kapan tanggal rilis yang ideal?
Singkatnya, PRD mendefinisikan persyaratan produk yang akan dibuat. Dokumen tersebut menguraikan tujuan, fitur, fungsi, dan perilaku produk. Dokumen Ini berfungsi sebagai satu sumber utama untuk semua tim, terutama mereka yang akan membantu membangun, meluncurkan, dan memasarkan produk.
Terkadang, orang bingung membedakan PRD dengan MRD atau dokumen persyaratan pemasaran. Meskipun kedua dokumen ini terkait, keduanya bukanlah hal yang sama. Sementara PRD mencakup perincian tentang produk baru yang perlu dibuat, MRD memberikan gambaran bisnis yang lebih besar dan menggabungkan perincian yang terkait dengan target pasar, potensi pendapatan, dll.
Komponen penting dari product requirements document
Tim yang mengikuti pendekatan traditional development cenderung membuat artefak seperti dokumen persyaratan. Namun, tim yang gesit juga dapat memanfaatkan product requirements document sambil tetap fokus untuk tetap responsif dan adaptif terhadap feedback pelanggan. Meskipun PRD dapat bervariasi tergantung pada sifat proyek, ukuran bisnis, dan tim, templat product requirements document standar berisi yang berikut ini:
- Spesifik proyek: Untuk mendapatkan hasil terbaik, Product manager harus menentukan atau menguraikan persyaratan penting untuk menentukan keberhasilan proyek. Misalnya, siapa yang ada di tim, desainer, pengembang, dan rekanan penjaminan mutu? Fitur apa yang harus dimiliki produk? Apa tanggal rilis produk yang diinginkan? Apa status proyek saat ini?
- Tujuan dan sasaran: Apa yang ingin dicapai oleh tim produk dengan rilis ini? Juga, bagaimana produk mendukung tujuan bisnis?
- Latar belakang dan asumsi: PRD harus menyertakan beberapa informasi latar belakang tentang mengapa tim memutuskan untuk membuat produk. Selain latar belakang, Product manager juga harus mencatat semua asumsi teknis, bisnis, atau pelanggan.
- Alur dan desain pengguna: Untuk membantu tim desain memvisualisasikan produk akhir, merupakan hal yang baik jika pihak Product manager untuk menyertakan wireframe halaman dan maket desain. Namun, visualnya tidak perlu sempurna piksel.
- Apa yang tidak menjadi prioritas: Untuk merampingkan dan mempercepat proses product development, Product manager harus secara eksplisit menyatakan fitur atau ide apa yang tidak akan dimasukkan dalam versi development pertama atau dapat dipertimbangkan kemudian. Ini menyelamatkan tim dari banyak kebingungan dan kekacauan.
Manfaat utama membuat product requirements document
Product manager yang berhasil dan berpengalaman menginvestasikan banyak waktu dan upaya dalam mempersiapkan PRD karena mereka mendapat manfaat yang signifikan darinya.
Beberapa manfaat memiliki PRD yang ditulis dengan baik meliputi yang berikut-
- Pemahaman bersama antara tim bisnis dan teknis.
- Visi dan tujuan produk yang jelas.
- Menentukan target pasar dan kebutuhan pengguna.
- Mempercepat time-to-market dan penerimaan pelanggan terhadap produk.
- Mengurangi risiko scope creep.
Jika Anda sedang mengerjakan produk baru, luangkan waktu untuk membuat PRD. Ini akan menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang dan meningkatkan peluang keberhasilan produk Anda.
Bagaimana cara mengembangkan PRD?
Biasanya, seorang Product manager menulis product requirements document atau PRD. Namun, menulis PRD tidak harus dikerjakan sendiri. Tergantung pada sifat produk yang akan dibangun dan ukuran serta budaya tim, Product manager dapat melibatkan anggota timnya untuk mempercepat proses. Setelah tim menyelesaikan dokumen, stakeholders lain dari seluruh fungsi bisnis dapat diundang untuk meninjaunya dan menambahkan feedback mereka. Membangun PRD dapat berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya; namun, proses standar biasanya berisi langkah-langkah berikut:
1. Mulailah dengan dasar-dasarnya
Pada langkah ini, Anda akan menyertakan detail tentang produk yang ingin Anda buat. Apa “elevator pitch” untuk rilis ini?
- Siapa yang ada di tim? Siapa Product manager, developers, dan stakeholders?
- Kapan target rilisnya?
- Apa statusnya saat ini? Di trek, berisiko, diblokir?
2. Latar belakang dan asumsi
- Apa yang perlu diketahui tim untuk melakukan pekerjaan mereka dengan sukses?
- Apa yang diinformasikan rilis ini? Apakah itu tren pasar? Apakah Anda memiliki wawancara pelanggan untuk dibagikan?
- Siapa target persona Anda? Kasus penggunaan apa yang telah Anda identifikasi?
- Apakah ada informasi tingkat tinggi tentang rencana roadmap masa depan yang layak dibagikan?
- Selain itu, Anda juga ingin memasukkan hipotesis yang telah Anda buat. Dan bagaimana asumsi ini mempengaruhi product development?
3. Berikan requirement
- Masalah apa yang Anda coba selesaikan? Fungsi apa yang harus disertakan?
- Fitur atau cerita pengguna apa yang akan dikirimkan dalam rilis ini? Apa tingkat prioritasnya?
4. Menggabungkan desain
- Seperti apa tampilan dan nuansa produk?
- Bagaimana pengguna akan berinteraksi dengan fitur dalam rilis ini?
- Apakah Anda memiliki gambar rangka atau maket untuk dibagikan?
- Bisakah Anda memberikan tautan ke eksplorasi desain yang ada yang akan menginspirasi tim?
5. Tentukan metrik keberhasilan
- Metrik dan KPI apa yang akan Anda lacak?
- Bagaimana Anda akan menentukan nilai dari apa yang Anda berikan?
6. Pertimbangkan dampaknya
- Apakah ada dependensi yang diketahui?
- Area lain apa dari produk yang akan terpengaruh rilis ini?
- Tingkat pemeliharaan berkelanjutan apa yang akan dibutuhkan? Mendukung?
- Apakah tim lain dibutuhkan?
Bagaimana gefami membantu bisnis menyusun strategi dan mempercepat inisiatif product development
product requirements document sangat penting untuk kolaborasi tim dan kesuksesan produk. Bisnis lintas industri menginvestasikan banyak penelitian dan sumber daya untuk membuat konsep dan menciptakan produk yang mereka harap akan disukai dan dibeli oleh pelanggan mereka. gefami memungkinkan perusahaan rintisan untuk perusahaan Fortune 500 di seluruh siklus hidup product development mereka dengan layanan dan solusi product development end-to-end kami. Hubungi pakar kami untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu Anda membuat produk impian Anda berikutnya.
