Agile Project Management sering digunakan dalam pengembangan software yang berfokus pada kolaborasi dan terus meningkatkan produk atau layanan. Metodologi ini digunakan untuk pengembangan software sejak tahun 1950an, namun baru pada tahun 2001 sekelompok developer software menerbitkan Agile Manifesto, yang menetapkan 12 prinsip dan empat nilai Agile.
Agile tidak hanya diperuntukkan bagi developer software; itu berlaku di bidang lain seperti pemasaran, SDM, dan keuangan. Project Management Institute melaporkan peningkatan permintaan untuk Agile Project Management di seluruh industri, dengan gaji rata-rata $78,279 untuk manajer proyek dengan pengalaman kurang dari tiga tahun dan $138,000 dengan pengalaman 20 tahun atau lebih.
Apa itu Agile Project Management?
Agile adalah pendekatan project management yang menggunakan siklus pendek, atau sprint, untuk mengembangkan produk atau layanan. Di Agile, tim memainkan peran besar. Tugas atau kondisi proyek sering berubah, dan tim proyek lebih sering menghasilkan hasil. Agile Method bergerak lebih lancar dan cepat dibandingkan pendekatan lain dalam project management.
Prinsip Agile project management
Agile mengedepankan 12 prinsip. Prinsip-prinsip ini menunjukkan pentingnya kolaborasi pelanggan dan daya tanggap terhadap perubahan, atau ketangkasan:
- “Prioritas tertinggi kami adalah memuaskan pelanggan melalui penyelesaian software yang berharga secara dini dan berkelanjutan.
- “Menerima perubahan requirement, bahkan dalam pengembangan yang terlambat. agile processes memanfaatkan perubahan untuk keunggulan kompetitif pelanggan.
- “Sering mengirimkan software yang berfungsi, dari beberapa minggu hingga beberapa bulan, dengan preferensi pada skala waktu yang lebih singkat.
- “Pebisnis dan developer harus bekerja sama setiap hari selama proyek berlangsung. Bangun proyek di sekitar individu yang termotivasi.
- “Beri mereka lingkungan dan dukungan yang mereka perlukan, dan percayakan mereka untuk menyelesaikan pekerjaannya.
- “Metode penyampaian informasi yang paling efisien dan efektif ke dan di dalam tim pengembangan adalah percakapan tatap muka.
- “software yang berfungsi adalah ukuran utama kemajuan.
- “agile processes mendorong pembangunan berkelanjutan. Sponsor, developer, dan pengguna harus dapat mempertahankan kecepatan yang konstan tanpa batas waktu.
- “Perhatian terus-menerus terhadap keunggulan teknis dan desain yang baik akan meningkatkan ketangkasan.
- “Kesederhanaan—seni memaksimalkan jumlah pekerjaan yang belum diselesaikan—adalah hal yang penting.
- “Arsitektur, requirement, dan desain terbaik muncul dari tim yang mengatur dirinya sendiri.
- “Secara berkala, tim merenungkan bagaimana menjadi lebih efektif, kemudian menyesuaikan dan menyesuaikan perilakunya.”
Agile juga memiliki empat nilai:
- Penekanan pada pentingnya individu dan interaksi daripada proses dan alat
- Menghargai software yang berfungsi dibandingkan dokumentasi
- Menghargai kolaborasi dengan pelanggan daripada negosiasi kontrak
- Menanggapi perubahan daripada berpegang teguh pada rencana
Siapa yang menjadi bagian dari tim Agile Project Management?
Peran dalam tim bergantung pada metodologi yang digunakan, antara lain Scrum, Kanban, Crystal, XP, Lean, dan lain-lain. Manajer proyek atau program adalah tokoh kunci dalam tim Agile Project Management. Peran Scrum adalah Scrum Master, pemilik produk (atau manajer produk), dan tim pengembangan, misalnya.
Agile Method menekankan komunikasi tatap muka, sehingga banyak tim bekerja di satu lokasi, meskipun beberapa organisasi memiliki tempat kerja jarak jauh dengan anggota tim di berbagai lokasi. Tim yang tangkas harus berisi individu-individu yang termotivasi dengan sumber daya yang dibutuhkan untuk memenuhi peran mereka. Peran dalam tim bergantung pada metodologi Agile yang digunakan organisasi.
Apa itu Agile Project Management Method yang umum
Tim tangkas mendapat manfaat dari penggunaan satu alur kerja. Beberapa tim Agile menggunakan Scrum, sementara yang lain lebih memilih Kanban, Lean, atau metode lainnya. Beberapa tim menggabungkan pendekatan Agile dengan pendekatan Waterfall, yang berarti mereka mungkin menggunakan alur kerja tradisional untuk pemangku kepentingan, namun tim tersebut menggunakan pendekatan Scrum dalam pekerjaannya.
banyak orang
banyak orang adalah kerangka kerja untuk mengembangkan, melaksanakan, dan mempertahankan proyek yang kompleks. Scrum, yang mendapat namanya dari tim rugby dalam pelatihan, menekankan pada tim lintas fungsi yang mengatur diri sendiri dan berpikiran terbuka. Ken Schwaber dan Jeff Sutherland mengembangkan Scrum pada tahun 1990an dan menulis Panduan Scrum untuk membantu orang lain menggunakan kerangka project management ini.
Teori di balik Scrum adalah leanness dan empirisme: gagasan bahwa pengetahuan sejati berasal dari pengalaman nyata dan nyata. Lima nilai Scrum adalah komitmen untuk mencapai tujuan, keberanian, fokus, keterbukaan, dan rasa hormat.
Scrum membutuhkan peran Scrum Master, pemilik produk, dan tim pengembangan. Scrum Master adalah orang dalam tim yang membantu semua orang memahami dan menerapkan Scrum, dan orang tersebut bertanggung jawab atas efektivitas tim Scrum. Master Scrum:
- Melatih tim dalam manajemen diri
- Membantu organisasi mengimplementasikan Scrum
- Membantu anggota tim menghilangkan hambatan
- Memfasilitasi komunikasi dengan pemangku kepentingan
- Memastikan pertemuan produktif dan positif
- Mendukung pemilik produk dalam menjaga simpanan produk secara efisien
- Membantu tim fokus dalam menyelesaikan hasil proyek berkualitas tinggi
Pemilik produk menyimpan product backlog, yaitu dokumen hidup yang berisi daftar fitur yang diprioritaskan untuk produk atau layanan. Ini mencantumkan nilai, urutan, deskripsi, dan perkiraan upaya untuk setiap item. Pemilik produk akan menyempurnakan backlog secara berkala sehingga tim Scrum dapat bekerja secara efektif.
Kanban
Kanban adalah kerangka kerja lain yang digunakan dalam pengembangan software Agile dan DevOps. Kanban menekankan umpan balik visual yang transparan, komunikasi real-time, dan efisiensi maksimal. Tugas pekerjaan ditampilkan di papan Kanban, yang dibuat menggunakan software project management seperti Jira. Setiap kolom di papan Kanban mewakili fase atau langkah tugas yang harus dilalui mulai dari tugas hingga selesai. Setiap tugas atau item di papan Kanban diwakili pada kartunya sendiri yang memperlihatkan informasi penting, termasuk kemungkinan tangkapan layar. Templat Kanban memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan dasbor mereka dan memiliki tampilan seperti diagram alur, bagan, dan laporan lainnya.
Toyota mulai menggunakan metode Kanban pada tahun 1930an di pabrik mobilnya, dan saat ini metode tersebut dapat diterapkan pada industri apa pun. Tim software menggunakan prinsip yang sama untuk menyesuaikan pekerjaan yang sedang berjalan (WIP) dengan kapasitas tim.
Bersandar
Lean adalah kumpulan alat yang membantu tim meningkatkan proses mereka. Dalam Lean, tujuannya adalah untuk mengurangi pemborosan dan inefisiensi. Menurut Project Management Institute, perbedaan antara Lean dan Agile adalah bahwa Lean memiliki lebih banyak struktur: “Fokus Lean pada peningkatan proses berkelanjutan, berdasarkan pada sistem analitis dan analisis proses kinerja menambah nilai yang signifikan pada proyek tunggal yang umumnya lebih informal dan terfokus. pendekatan intuitif Agile”].
Manfaat Agile Project Management
Agile berguna karena berlaku untuk hampir semua industri. Agile membantu organisasi bekerja lebih efisien dengan menyederhanakan proses. Ada banyak manfaat metodologi Agile Project Management.
Pro dan kontra
Agile project management memungkinkan perbaikan berkelanjutan, dan prosesnya fleksibel serta adaptif. Memasukkan umpan balik ke seluruh proses berarti pelanggan software, misalnya, tidak perlu menunggu hingga akhir proyek untuk melihat hasilnya—mengurangi kemungkinan mereka tidak menyukai fitur-fitur tersebut. Agile juga membantu mengurangi pemborosan dan inefisiensi serta masalah yang sering kali diketahui sejak dini.
Salah satu kelemahan Agile Project Management adalah jika anggota tim seperti Scrum Master tidak menjalankan peran mereka secara efektif, proyek dapat keluar jalur, menyebabkan penundaan atau risiko lainnya. Penting juga bagi tim untuk bekerja sama tanpa konflik dalam semua metodologi Agile Project Management. Kesalahan seperti terlalu agresif dengan beban kerja, menolak kompromi, tidak terhubung secara emosional dengan anggota tim, atau membuat asumsi juga merupakan ancaman bagi tim Agile.
Pelajari lebih lanjut tentang beberapa manfaat Agile dari manajer program teknis di Google:
Bagaimana menjadi Agile project manager
Anda bisa menjadi Agile project manager melalui berbagai jalur. Hal ini termasuk memperoleh gelar sarjana, memperoleh pengalaman profesional di tempat kerja, menyelesaikan gelar master, atau mengejar sertifikasi.
Dapatkan gelar sarjana.
Banyak pekerjaan Agile Project Management memerlukan pendidikan universitas atau lebih tinggi. Meskipun beberapa universitas memiliki gelar khusus dalam project management, banyak mahasiswa memilih untuk belajar bisnis atau bidang seperti manajemen konstruksi, rekayasa software, teknologi informasi, pemasaran, administrasi layanan kesehatan, dan bidang khusus lainnya.
Dapatkan pengalaman profesional.
Cara lain untuk memulai adalah dengan bekerja sebagai bagian dari tim pengembangan Agile Project Management, baik melalui magang atau pekerjaan tingkat pemula. Menjelajahi berbagai lingkungan kerja melalui magang memungkinkan Anda melihat bidang mana yang ingin Anda masuki di masa depan.
Pertimbangkan untuk mendapatkan gelar master.
Master of Science dalam Agile Project Management (MS/APM) membantu memposisikan Anda untuk peran kepemimpinan di masa depan. Ini juga dapat membantu Anda menonjol di bidang kandidat pekerjaan. Pilihan lain untuk gelar terkait adalah MBA. Program MBA mempersiapkan Anda untuk ujian Profesional project management (PMP) dan Profesional dalam Analisis Bisnis (PMI-PBA). program master di bidang yang ingin Anda geluti juga bermanfaat, baik itu pemasaran, perawatan kesehatan, atau industri lainnya.
Dapatkan sertifikasi.
Organisasi seperti Project Management Institute (PMI), APMG International, International Consortium for Agile, dan Scaled Agile Academy menawarkan sertifikasi dan kredensial untuk Agile Project Management. Agile Certified Practitioner (ACP) adalah program sertifikasi dari PMI.
